ZOHO

 

Introducción:

Zoho es una suite de aplicaciones en línea, la mayoría de ellas gratuitas. Tenemos entre estas últimas Procesador de Texto, Presentador Multimedia, Hoja de Cálculo, Correo electrónico, Bloc de notas y Wiki. También ofrece la posibilidad de cargar y descargar archivos en diferentes formatos.

Para generar los documentos, no se necesita instalar ningún software pues este ya se encuentra alojado en servidores de la Web y para acceder a la suite solo se requiere un navegador de Internet.

MOSTRAR (PRESENTADOR MULTIMEDIA)

El Presentador Multimedia de Zoho (Mostrar) cuenta con herramientas básicas para crear presentaciones con diapositivas, textos, enlaces, imágenes, videos y fondos prediseñados. Además, permite importar archivos, con tamaño máximo de 10 MB, en formato ppt, pps, odp y sxi.

  

• Crear nuevo: opción para crear una nueva Presentación Multimedia. Permite seleccionar el tema o fondo, crear etiquetas y escribir una breve descripción sobre la presentación.

• Importación: permite cargar una Presentación Multimedia existente.

• Mis presentaciones: las Presentaciones creadas en Zoho se pueden visualizar de tres maneras diferentes:
  
  1. Todo: muestra todas las Presentaciones creadas.
  2. Privado: visualiza las presentaciones que no están compartidas.
  3. Público: visualiza las presentaciones publicadas o compartidas, que cuentan con URL propia.

• Presentaciones compartidas: las Presentaciones compartidas en Zoho pueden visualizarse de cuatro maneras diferentes:
  1. Compartido conmigo: esta opción muestra las diapositivas compartidas por otros usuarios de Zoho.
  2. Compartido por mi: enseña las presentaciones propias compartidas o publicadas.
  3. Presentaciones enviadas a la papelera: muestra la lista de Presentaciones eliminadas. Permite restaurarlas.
  4. Nube de etiqueta: muestra las etiquetas creadas y permite listar las Presentaciones asociadas a cada etiqueta.

• Presentaciones públicas: Presentaciones publicadas en Zoho que se pueden visualizar en tres diferentes formas:
  1. Presentaciones más recientes: muestra las últimas presentaciones creadas y publicadas por todos los usuarios de Zoho. 
  2. Presentaciones populares: lista las presentaciones más visitadas por los usuarios de Zoho.
  3. Presentaciones disponibles: muestra las presentaciones compartidas o publicadas por otros usuarios de Zoho.

 

A. MENÚ

• Guardar: guarda los cambios realizados a la presentación.
• Exportar: convierte la presentación a otros formatos: html, ppt, pps, odp y pdf.
• Publicar: las presentaciones pueden publicarse de 2 maneras:
  1. directamente en Internet con una URL propia para que cualquier persona tenga acceso a ellas.
  2. en una página Web o en un Blog mediante un código embebido.
• Compartir: opción que permite compartir la presentación con otros usuarios en dos modalidades: solo lectura o con permiso para realizar cambios en el contenido.
• Remoto: posibilita reproducir una presentación de forma remota por medio de una dirección de Internet (URL), permitiendo a otros usuarios opinar en tiempo real sobre la presentación.
• Vista: las diapositivas se pueden visualizar de 3 maneras:
  1. Vista normal: muestra la diapositiva y la lista de plantillas creadas.
  2. Master View:  muestra las diapositivas con un formato de presentación predefinido.
  3. Vista de organizador: muestra las diapositivas en miniatura, aportando una visión general de toda la presentación.
• Presentación: ejecuta la presentación y cuando se ha definido previamente que se compartirá, genera una dirección de Internet (URL)
• Más: esta opción contiene otras herramientas como: crear un duplicado del archivo, configurar la duración de la presentación, añadir un píe de página a las diapositivas e imprimir la información.

 

B.SUBMENÚ

Al igual que cualquier Presentador Multimedia, el que ofrece Zoho cuenta con las funciones básicas: formato de fuente, color de letra y de fondo, viñetas, centrar y justificar texto, crear enlaces, reducir e incrementar sangrado, insertar imágenes, caracteres especiales, etc.

 

C. BARRA LATERAL DERECHA

La barra lateral derecha está organizada en cuatro pestañas, con las siguientes funciones:

 : inserta objetos o figuras prediseñadas en una diapositiva. Estos objetos están divididos en seis categorías: Formas básicas, Leyendas y estrellas, Bloques y flechas, Diagramas de flujo, Símbolos y ClipArt.

 : permite cambiar tanto los colores, como el estilo del fondo de las diapositivas.

 : muestra las diferentes versiones que ha tenido la presentación, dando la posibilidad de regresar a una versión anterior.

 : esta opción informa detalles de la presentación, tales como: nombre, fecha de creación y de última modificación.

 

 

CRÉDITOS:
Documento elaborado por EDUTEKA con información proveniente de Zoho Work. Online.

Publicación de este documento en EDUTEKA: Abril 01 de 2009.
Última actualización de este documento: Abril 01 de 2009.