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Automatización de procesos administrativos en consejos comunales con paquetes ofimáticos

Introducción

El proyecto se refiere a los aspectos concernientes a los procesos administrativos que se llevan a cabo en consejos comunales, tomando en cuenta la necesidad de estos de ser automatizados, con la finalidad de facilitar las actividades ejecutadas dentro de estas organizaciones comunales, obteniendo de esta manera, resultados efectivos y productivos en cuanto a los informes y reportes asociados a los aspectos administrativos. Es importante destacar que el tema en cuestión, pertenece a la unidad curricular paquetes administrativos aplicados a los procesos administrativos del Programa Nacional de Formación en Administración.

Area

Tecnología e Informática - Informática

Edad

16-17+

Herramientas

  • Sistema Operativo
  • Presentador Multimedia
  • Internet - Comunicación
  • Hoja de Cálculo

Tarea

Diseñar formatos en Excel con fórmulas vinculadas a los procesos administrativos que requieren automatización en los consejos comunales.

Procesos

  • La docente brinda a los estudiantes, asesoría para la búsqueda de información relacionada a los temas en estudio.
  • Se coloca a disposición de los estudiantes, fuentes bibliográficas y recursos informativos para estructurar los productos solicitados.
  • Se realizan visitas a los consejos comunales para obtener información detallada sobre la necesidad de actualización que requieran determinados procesos administrativos.
  • Los estudiantes, con apoyo de la docente, deben diseñar formatos en el paquete ofimático Excel, estructurándolos con fórmulas asociadas a las necesidades de automatización observadas.
  • Luego de crear los formatos en Excel, deben realizar una presentación formal de los mismos ante el grupo de clase, y a su vez, enviar los archivos al correo electrónico de la docente.

Recursos

.

Evaluación

 

                                                       Matriz de valoración

Criterios

Capacidades investigativas:

-Desarrolla habilidades y competencias en la búsqueda de fuentes informativas relacionadas a la temática.

Dominio del tema:

-Conoce los diversos procesos administrativos que se ejecutan en consejos comunales.

Aplicación de fórmulas:

 -Aplica formulas asociadas a la automatización de procesos administrativos que se ejecutan en consejos comunales

Diseño de formatos:

-Estructura los formatos donde se encuentran contenidos los procesos administrativos automatizados

Indicadores

E

B

R

D

NA

E

B

R

D

NA

E

B

R

D

NA

E

B

R

D

NA

Ponderación

4

3

2

1

0

4

3

2

1

0

4

3

2

1

0

4

3

2

1

0

Leyenda:

E – Excelente

B – Bueno

R – Regular

D – Deficiente

NA – No aplica

 

Notas

El manejo de paquetes ofimáticos brinda a los usuarios, acceso a diversas formas de digitalizar archivos o documentos físicos, y con ello, se promueve que, las actividades que se llevan a cabo de forma manual se realicen en un menor tiempo al pautado. Sobre este particular, se considera importante que los estudiantes pertenecientes al Programa Nacional de Formación en Administración de la Universidad Politécnica Territorial Alonso Gamero, cursantes del trayecto II, trimestre III adquieran capacidades en el manejo del paquete ofimático Excel, con la finalidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos y se dispongan a automatizar procesos administrativos llevados a cabo en consejos comunales. 

Créditos

Autor: Orianny Davila

Fecha de publicación : 2014-12-03 05:38:10


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