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Uso de Formulas y funciones en excel.

Introducción

Uno de los principales inconvenientes para el aprendizaje, compresión y manejo con el uso de fórmulas y funciones en el programa de Excel. Es el comprender la lógica en cómo se estructuran las formulas y cuál es el uso de operadores aritméticos que proporciona Excel, Muchas veces originando una desmotivación que desfavorece el proceso de aprendizaje, Por tal razón se pretende desarrollar una estrategia que apoye el correcto uso de estas fórmulas y demás funciones. Tomando como referencia la comprensión de los sentidos de un diagrama de flujo, que pueden tomar las diferentes funciones:

·         Lógicas.

·         Matemáticas.

·         Financieras.

·         Estadísticas. 

De esta manera se pretende que nuestros alumnos 

1.- Aplicar fórmulas para simplificar las tareas en un almacén o tienda.

2.- Permitir conocer en tiempo real el estado financiero de un almacén o tienda.

3.- Establecer mecanismo de control de ventas y utilidades generados en un almacén o tienda.

4.- Desarrollar con la información contable por medio del uso campañas para incrementar ventas. 

Area y Asignatura

Tecnología e Informática - Informática

Edad

  • No hay restriccion de edad

Herramientas

  • Códigos QR

Tarea

De acuerdo a las actividades a desarrollar generamos  el siguiente planteamiento.

El señor Cortes, padre de familia del alumno Edgar  tiene un negocio de ferretería, el cual se ha visto

favorecido en su crecimiento, el papa de Edgar actualmente lleva su control de precios, ventas, 

proveedores y costos en un libro.

A él le surge una inquietud, puesto que su hijo estudia informática y considerando que como familia 

cuentan con una computadora, en la cual podrían simplificar estas operaciones.

El señor Cortes le cuestiona a Edgar que programa podría utilizar para realizar operaciones de tipo 

matemático, financiero y estadístico. A fín de simplificar las diversas actividades del almacen. 

¿Cuál seria el programa que Edgar debe recomendar para simplificar estas operaciones para el

 registro del material de la ferretería?

           ¿Cuáles son los diferentes tipos de calculos que se pueden llevar acabo?
           ¿Para qué te puede servir en tu vida profesional el uso de las formulas en la hoja de cálculo?
           ¿Qué es una formula en una hoja de cálculo?
           ¿Cuáles son las ventajas al utilizarla en  una hoja de cálculo?
           ¿Cuáles son los elementos que integran una formula en  una hoja de cálculo?
          ¿Cuáles son las aplicaciones en las que una hoja de cálculo tiene constante participación?

Procesos

Con el fin de comprender todas las aplicaciones informáticas de uso general y extendido hacia el manejo de datos a fin de obtener resultados precisos al realizar cálculos. 

Tomamos como evaluación diagnostica los siguientes preguntas

Escribe cual es la utilidad de una hoja de cálculo

¿Conoces la hoja de calculo Excel?

¿Qué tipo de operaciones realizas en Excel?

¿Sabes que es una formula?

¿Sabes que es una función?

¿Cuáles son los operadores aritméticos?

¿Sabes calcular Promedios?

Posteriormente a ello partimos a trabajar con la hoja de calculo.

Realiza los siguiente ejercicios utilizando excel.

A)2+4

B)8-5

C)10*6

Ahora partimos de que una formula debe comenzar siempre con el signo de (=)

y de que en una formula pordemos encontrar 

A) Operadores Aritmeticos 

+ , Suma(A1+B1)

-,   Resta(A1-B1)

*,  Producto(A1*B1)

/,   División (A1/B1)

B) Operadores Comparativos

=, Igual a (A1=B1)

>, MAYOR QUE (A1>B1)

<, MENOR QUE (A1

>=, MAYOR O IGUAL QUE (A1>=B1)

<=, MENOR O IGUAL QUE (A1<=B1)

<> DISTINTO (A1<>B1)

Aplicación de las siguientes formulas en la hoja de calculo.

1) Función Suma:

=SUMA(A1:B4)  

2) Función Promedio 

=PROMEDIO(A1:A4)

3) Función Redondear

=REDONDEAR(A1:B3)

4) Función Contar

=Contar(B1:B6)

Referencias de celda en fórmulas:

Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas. Considera el siguiente ejemplo

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearemos la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula conreferencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.

Si actualizo el valor de la celda A2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda A2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.

Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes.

De esta manera podemos  observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.

Uso de paréntesis con operadores aritméticos

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:=(5+3)*4-6/2

Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que hemos colocado un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:=8*4-6/2. Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:=32-3y finalmente hará la resta para obtener el resultado final de 29.

Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:

Editar fórmulas en Excel

Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:

  • Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
  • Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
  • Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

Recursos

Situado en un escenario de indagación el alumno deberá investigar en los siguientes links para poder dar respuesta a las preguntas generadoras. 

http://www.fdi.ucm.es/cfi/excel/Tema1.pdf

http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd98/Matematicas/18/matematicas-18.html

http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

http://www.slideshare.net/salgonsan/1-hoja-de-clculo 


Evaluación

Argumenta la solución obtenida de un problema con métodos numéricos, gráficos, analíticos o variación, mediante el lenguaje verbal, matemático y el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.

1)Generará un compendio de practicas el cual estará clasificado en dos partes:

La primera contendrá lo relacionado a las tipos de fórmulas dentro de la hoja de cálculo (anexar los cuestionarios generados por equipos, cuadros comparativos).

  1. Clasificación de las funciones en Excel.
  2. Uso y ejemplos de los distintos operadores Aritméticos.
  3. Ejercicios y ejemplos con los operadores básicos. (suma, Resta, Multiplicación y División)

En este apartado el alumno tendrá que contestar preguntas  generadoras.

Planteadas en el escenario de tareas.

2)Deberá entregar las prácticas realizadas en el laboratorio de cómputo de manera impresa:

  1.  Modelo de control de inventarios 
  2.  Vinculación de libros en Excel.
  3.  Manejo de vínculos con las fórmulas de Excel.

Notas

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Créditos

Autor: Proyecto creado por Emilio Paez Perez - utilizando a eduteka.org
Fecha de publicación: 2013-04-30 00:00:00
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