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BASE DE DATOS

La Base de Datos se define como un conjunto organizado e integrado de datos que obedece a un modelo relacional. Este modelo permite almacenar, consultar, utilizar y compartir cualquier cantidad de información permitiendo integridad, seguridad, concurrencia y accesibilidad de la misma. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante utilice software para elaborar Bases de Datos básicas para almacenar, procesar y manipular información de manera eficaz con el objeto de poder tomar mejores decisiones.

Teniendo en cuenta lo anterior, hemos evaluado cuidadosamente varias Bases de Datos y construido una tabla que permite al docente seleccionar la que mejor se ajuste a la enseñanza de los temas planteados en el currículo INSA de Informática, versión 2005. Esta evaluación incluye, tanto el software más utilizado en esta categoría (Microsoft Access), como otros con funcionalidades similares a este, que son de bajo costo o gratuitos.

De esta manera queremos responder a los numerosos usuarios que permanentemente solicitan información de este tipo de software. Pretendemos que instalen en sus aulas de informática las herramientas reseñadas y que las utilicen para enseñar los diferentes temas planteados en este currículo.

Al finalizar la siguiente tabla encontrará una reseña de los programas valorados.

Temas planteados en el Currículo INSA http://www.eduteka.org/CurriculoINSA.php	Access 2000 (Microsoft)	Approach (Lotus)
	SUITE DE PAGO ESPAÑOL CD	SUITE DE PAGO INGLÉS CD
Funciones de ayuda
Barras de menú
Barra de objetos (tablas, consultas, formularios, informes)
Deshacer y repetir
Compactar una base de datos
Copia de seguridad de bases de datos
Tipos de datos de campos (texto, memo, moneda, fecha, etc)
Cambiar nombres de tablas
Definir claves primarias
Crear relaciones entre tablas
Reglas de integridad referencial
Indexar campos con o sin duplicados
Reglas de validación de contenidos de campos
Mascaras de entrada para los datos
Trabajo con formularios
Botones de comando para controlar acciones en formularios
Cuadros combinados, de lista y botones de acción
Establecer orden de tabulación en un formulario
Trabajo con consultas		[1]
Criterios de selección
Criterios de consulta con operadores (<, <=, >, >=, =, <>, Y, O)		[2]
Consultas de actualización de datos
Consultas de eliminación de datos
Consultas para guardar información seleccionada como tabla
Consultas para adicionar registros
Consultas con funciones (sumar, contar, promedio, máximo, mínimo, etc)
Ordenar datos en una tabla o formulario
Mostrar registros duplicados en una o varias tablas
Trabajar con informes
Opción de ordenar y agrupar
Opción de encabezado de grupo
Texto en encabezados y pies de un informe
Vista preliminar
Cambiar orientación y tamaño del papel
Configurar propiedades de la impresora
Opciones de configurar el programa
Opciones de personalización

ACCESS 2000
Suite Microsoft Office
SITIO WEB: http://www.microsoft.com/latam/office/word/prodinfo/default.mspx
Software de Base de Datos sencillo de utilizar. Hace parte de la suite de oficina Office. Para efectos de licenciamiento es importante averiguar con la oficina local de Microsoft sobre los planes disponibles para instituciones educativas.

APPROACH
Suite Lotus SmatSuite
SITIO WEB: http://www-306.ibm.com/software/lotus/
DESCARGA: http://lotus.com/products/product2.nsf/wdocs/sshome
Base de Datos sencilla de utilizar. No ofrece un espacio claro para trabajar con tablas, consultas, reportes y formularios. Es difícil establecer relaciones entre tablas y reglas de integridad referencial.

NOTAS DEL EDITOR:
[1] Las consultas en Lotus Approach se realizan con el botón “Find”.

[2] Lotus Approach maneja los operadores en forma descriptiva. Ejemplo: mayor que, entre, exactamente igual a, etc.

CRÉDITOS:
Artículo elaborado por EDUTEKA con información proveniente de los sitios Web de los fabricantes de cada programa.

Publicación de este documento en EDUTEKA: Febrero 5 de 2005.
Última modificación de este documento: Febrero 5 de 2005.