Rúbrica para Autoevaluación y Coevaluación del Proyecto Evaluativo: Matriz de Control Documental para la Fundación Dolgo

Esta rúbrica tiene como objetivo evaluar la matriz de control documental elaborada en Excel o Google Sheets, enfocándose en su organización, facilidad de uso, control de documentos pendientes y seguimiento de fechas de vencimiento, contribuyendo al mejoramiento de los procesos administrativos de la Fundación Dolgo.

Criterios de Evaluación	Desempeño Excelente	Desempeño Pobre
Organización de la Información	La matriz presenta la información claramente estructurada, con categorías y campos bien definidos que facilitan su consulta inmediata.	La información está desorganizada, con categorías poco claras o confusas que dificultan la interpretación y consulta.
Claridad en el Registro de Datos	Los datos se registran de forma precisa y coherente, permitiendo identificar fácilmente cada documento y su estado.	Los datos son imprecisos, incompletos o inconsistentes, dificultando la identificación clara de documentos y estados.
Identificación de Documentos Faltantes	La matriz permite detectar sin dificultad los documentos pendientes o faltantes mediante indicadores o filtros claros.	No se evidencian mecanismos claros para identificar documentos faltantes o pendientes, generando confusión.
Control y Seguimiento de Vencimientos	La herramienta facilita el seguimiento oportuno de fechas de vencimiento con alertas o formatos visibles que previenen retrasos.	No existen mecanismos claros para controlar o visualizar fechas de vencimiento, lo que puede causar incumplimientos.
Facilidad de Uso	La matriz es intuitiva, con navegación sencilla y uso amigable, incluso para usuarios con conocimientos básicos en Excel o Sheets.	La herramienta es compleja, difícil de manejar o entender, requiriendo conocimientos avanzados o soporte constante.
Funcionalidad y Adaptabilidad	La matriz incluye funciones (fórmulas, filtros, formatos condicionales) que optimizan el control y pueden adaptarse a futuros cambios.	Carece de funcionalidades que permitan automatizar o facilitar procesos, dificultando su actualización y uso continuo.
Contribución al Mejoramiento Administrativo	La matriz aporta claramente a la mejora de procesos administrativos, evidenciando un impacto positivo en el control documental.	No se observa que la matriz aporte mejoras significativas o prácticas a los procesos administrativos existentes.
Presentación y Formato General	La matriz tiene un formato profesional, con uso adecuado de colores, tipografías y estilos que facilitan la lectura y el análisis.	El formato es poco profesional, con uso inadecuado de estilos o colores que dificultan la lectura y comprensión.

Rúbrica para Autoevaluación y Coevaluación del Proyecto Evaluativo: Matriz de Control Documental para la Fundación Dolgo

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