Rúbrica Analítica para Evaluación de Proyecto: Matriz de Control Documental en Administración

Esta rúbrica está diseñada para evaluar la matriz de control documental elaborada en Excel o Google Sheets para la Fundación Dolgo, considerando su organización, facilidad de uso, control de documentos pendientes y seguimiento de fechas de vencimiento. Se busca determinar la claridad en el registro y consulta de información, identificación de documentos faltantes y control oportuno de vencimientos, contribuyendo al mejoramiento de los procesos administrativos de la Fundación.

Criterios de Evaluación	Excelente	Sobresaliente	Bueno	Aceptable	Bajo
Organización de la información Claridad y estructura lógica para facilitar la consulta y actualización.	La información está organizada de forma excepcional, con estructura clara y coherente que facilita la navegación y comprensión inmediata.	La información está bien organizada, con estructura clara y pocas áreas que podrían mejorar en fluidez o agrupación.	La organización es adecuada, aunque algunos datos están dispersos o poco estructurados, dificultando ligeramente la consulta.	La organización presenta problemas evidentes, con información dispersa y estructura poco clara que afecta la consulta.	La información está desorganizada, sin estructura lógica, dificultando significativamente la comprensión y manejo.
Control documental Capacidad para identificar y registrar documentos pendientes y faltantes.	Identifica y registra todos los documentos pendientes y faltantes de forma exhaustiva y precisa.	Identifica correctamente la mayoría de documentos pendientes y faltantes, con mínimas omisiones.	Registra los documentos pendientes con cierta precisión, aunque con algunas omisiones o errores menores.	Identifica algunos documentos pendientes, pero con errores o ausencias significativas.	No identifica ni registra adecuadamente los documentos pendientes o faltantes.
Seguimiento de fechas de vencimiento Control oportuno y alertas para vencimientos de contratos y convenios.	El seguimiento es completo y proactivo, con alertas claras y oportunas que permiten gestión anticipada.	Seguimiento adecuado con alertas oportunas en la mayoría de casos, permitiendo control efectivo.	Seguimiento funcional, aunque algunas alertas son tardías o poco claras.	Seguimiento limitado, con alertas insuficientes o poco oportunas que dificultan el control.	No hay seguimiento efectivo ni alertas para los vencimientos, generando riesgos administrativos.
Facilidad de uso Intuitividad y accesibilidad para usuarios sin gran experiencia técnica.	La matriz es altamente intuitiva, fácil de usar y accesible para todos los usuarios, con instrucciones claras.	La matriz es fácil de usar y accesible, con mínimas dificultades para usuarios promedio.	La matriz es usable, aunque requiere algo de familiarización o ayuda para usuarios menos experimentados.	La matriz presenta dificultades de uso para la mayoría de usuarios, con instrucciones poco claras.	La matriz es compleja y difícil de usar, requiriendo asistencia constante para su manejo.
Funcionalidad de la herramienta Uso adecuado de funciones y fórmulas para automatizar controles y cálculos.	Incorpora funciones y fórmulas avanzadas que automatizan eficazmente el control y facilitan el análisis.	Utiliza funciones y fórmulas adecuadas que soportan la automatización y control con pocos errores.	Implementa funciones básicas que cumplen con la mayoría de necesidades, aunque con limitaciones.	Uso limitado o incorrecto de funciones, afectando la automatización y el control.	No utiliza funciones ni fórmulas, o estas son inadecuadas, dificultando la gestión automatizada.
Integridad y actualización de datos Consistencia y actualización periódica de la información contenida.	Los datos están completos, actualizados y consistentes en todo momento, sin errores detectados.	Datos mayormente completos y actualizados con mínimas inconsistencias o retrasos.	Datos con algunas inconsistencias o desactualizaciones que afectan parcialmente la utilidad.	Datos incompletos o desactualizados con errores frecuentes que afectan la confiabilidad.	Datos inconsistentes, incompletos y desactualizados, comprometiendo gravemente el uso.
Contribución al mejoramiento administrativo Impacto potencial o real de la matriz en la eficiencia y control administrativo.	La matriz aporta mejoras significativas y evidentes en la eficiencia y control administrativo.	Contribuye de forma clara al mejoramiento de procesos administrativos con beneficios tangibles.	Mejora algunos aspectos administrativos, aunque con impacto limitado o parcial.	Contribución poco clara o marginal en los procesos administrativos.	No contribuye al mejoramiento administrativo, o incluso genera obstáculos.

Rúbrica Analítica para Evaluación de Proyecto: Matriz de Control Documental en Administración

Cómo fue en el aula

Rúbrica Analítica para Evaluación de Proyecto: Matriz de Control Documental en Administración

Crea tus propias rúbricas con IA