Plan de clase completo para conectar plataforma estratégica con funciones diarias

Datos generales

• Área: Transformación Organizacional y Gestión del Conocimiento
• Asignatura: Gestión del Conocimiento en la Organización
• Duración total: 4 horas (2 sesiones de 2 horas cada una)
• Participantes: Servidores públicos de la Secretaría de Seguridad de Bogotá

Objetivo de aprendizaje SMART

Al finalizar las dos sesiones, los servidores públicos estarán en la capacidad de identificar y explicar los componentes clave de la plataforma estratégica de la Secretaría de Seguridad de Bogotá (SCJ), relacionándolos claramente con sus funciones, responsabilidades y actividades cotidianas, y propondrán al menos dos acciones concretas para aplicar esta plataforma en su entorno laboral que evidencien su impacto en la gestión institucional y en la generación de valor público.

Materiales y recursos

• Pizarras (blanca o rotafolio) y marcadores
• Hojas de trabajo impresas con el esquema de la plataforma estratégica y espacio para anotaciones
• Materiales para escritura (lápices, bolígrafos)
• Proyector y computador para presentación (opcional, si disponibilidad tecnológica lo permite)
• Mapas o diagramas impresos de la plataforma estratégica de la SCJ
• Ejemplos reales de actividades cotidianas y casos breves de la Secretaría para discusión

Criterios de evaluación

• Capacidad para enumerar y explicar al menos cuatro componentes de la plataforma estratégica.
• Relación clara y coherente entre componentes estratégicos y funciones/responsabilidades cotidianas del servidor.
• Propuesta de al menos dos acciones concretas que evidencien la aplicación práctica de la plataforma estratégica.
• Participación activa y colaborativa en actividades grupales y discusiones.

Sesión 1 (2 horas)

Inicio (20 minutos)

• Docente: Recibe a los servidores y plantea una pregunta motivadora: “¿Cómo creen que lo que ustedes hacen diariamente contribuye a los grandes objetivos de la Secretaría de Seguridad de Bogotá?”
• Invita a compartir brevemente experiencias previas sobre la plataforma estratégica y reconoce saberes previos.
• Explica el objetivo de la sesión y su importancia para la gestión institucional y la mejora del trabajo diario.

Desarrollo (90 minutos)

Actividad 1: Identificación y explicación de componentes de la plataforma estratégica (45 minutos)

• Docente: Presenta (oralmente o con proyector) los principales componentes de la plataforma estratégica de la SCJ: Misión, Visión, Valores, Objetivos estratégicos, y Planes de acción. Entrega material impreso con el esquema para que los servidores lo tengan a mano.
• Divide a los servidores en grupos pequeños (4-5 personas) y les asigna un componente para que lo analicen y expliquen con sus propias palabras, apoyándose en ejemplos de su experiencia.
• Recorre los grupos, orientando y aclarando dudas.
• Estudiantes: Discuten en grupos el componente asignado, lo explican y preparan un breve resumen para compartir con el grupo grande.

Actividad 2: Puesta en común y conexión con funciones diarias (45 minutos)

• Docente: Invita a cada grupo a compartir su resumen y facilita la discusión para conectar cada componente con funciones, responsabilidades y actividades cotidianas reales de los servidores en la SCJ.
• Registra en la pizarra las conexiones realizadas para visualizarlas colectivamente.
• Estudiantes: Participan activamente aportando ejemplos concretos y escuchando las experiencias de otros compañeros para ampliar su comprensión.

Cierre (10 minutos)

• Docente: Resume los puntos clave identificados durante la sesión, refuerza la importancia de la plataforma estratégica como guía para el trabajo diario, y plantea una reflexión para la próxima sesión: “Piensen en acciones concretas que ustedes podrían implementar para aplicar esta plataforma en su trabajo.”
• Estudiantes: Reflexionan individualmente y anotan ideas para compartir en la siguiente sesión.

Sesión 2 (2 horas)

Inicio (10 minutos)

• Docente: Recibe a los servidores, revisa brevemente lo trabajado en la sesión anterior y solicita compartir las ideas de acciones concretas que anotaron.
• Estudiantes: Comparten sus ideas iniciales para la aplicación de la plataforma estratégica en su entorno laboral.

Desarrollo (90 minutos)

Actividad 3: Propuesta y desarrollo de acciones concretas (60 minutos)

• Docente: Divide nuevamente a los servidores en grupos según áreas o funciones similares. Facilita una dinámica para que diseñen propuestas de acciones concretas basadas en la plataforma estratégica que puedan implementar en sus actividades diarias. Proporciona guía con preguntas:
  • ¿Qué componente estratégico aplicarán?
  • ¿Cómo se relaciona con sus responsabilidades?
  • ¿Qué pasos concretos seguirán?
  • ¿Qué resultados esperan y cómo medirán su impacto?
• Monitorea el avance de los grupos, orienta y promueve que las propuestas sean realistas y aplicables.
• Estudiantes: Trabajan colaborativamente para formular propuestas claras y prácticas.

Actividad 4: Presentación y retroalimentación (30 minutos)

• Docente: Facilita la presentación breve de cada grupo, promueve preguntas y retroalimentación constructiva desde el grupo.
• Destaca las propuestas que evidencien mejor conexión con la plataforma estratégica y factibilidad de aplicación.
• Estudiantes: Presentan sus propuestas, escuchan comentarios y ajustan sus ideas si es necesario.

Cierre (20 minutos)

• Docente: Conduce una síntesis final enfatizando la importancia de aplicar la plataforma estratégica para mejorar la gestión institucional y generar valor público. Realiza una breve evaluación formativa con preguntas orales:
  • ¿Cuáles son los componentes clave de la plataforma estratégica?
  • ¿Cómo se relacionan con sus actividades diarias?
  • ¿Qué acciones concretas propondrían para poner en práctica esta plataforma?
• Invita a los servidores a compartir una reflexión personal sobre cómo cambiarán su trabajo a partir de lo aprendido.
• Estudiantes: Participan en la evaluación formativa y comparten su reflexión final.

Notas pedagógicas y recomendaciones

• Respetar y valorar los saberes previos de los servidores públicos, fomentando un ambiente colaborativo y participativo.
• Usar ejemplos y casos cercanos a la realidad de la Secretaría para facilitar la conexión conceptual-práctica.
• Gestionar la resistencia al cambio con empatía, resaltando beneficios concretos para su trabajo y la institución.
• Facilitar la participación de todos, especialmente en grupos grandes, promoviendo roles rotativos si es necesario.