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HOJA DE CÁLCULO

La Hoja de Cálculo se define como un programa diseñado para almacenar, organizar, procesar, presentar y compartir información numérica, textual y gráfica. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante decida en qué circunstancias o problemas requiere utilizar este software para obtener resultados (numéricos, textuales, gráficos) y realizar análisis de manera ordenada, rápida y eficiente. El estudiante competente en esta herramienta debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones básicas y avanzadas que ofrece.

Teniendo en cuenta lo anterior, hemos evaluado cuidadosamente varias Hojas de Cálculo y construido una tabla que permite al docente seleccionar la que mejor se ajuste a la enseñanza de los temas planteados en el currículo INSA de Informática, versión 2005. Esta evaluación incluye, tanto el software más utilizado en esta categoría (Microsoft Excel), como otros con funcionalidades similares a este, que son de bajo costo o gratuitos.

De esta manera queremos responder a los numerosos usuarios que permanentemente solicitan información de este tipo de software. Pretendemos que instalen en sus aulas de informática las herramientas reseñadas y que las utilicen para enseñar los diferentes temas planteados en este currículo.

Al finalizar la siguiente tabla encontrará una reseña de los programas valorados.

Temas planteados en el Curr�culo INSA (http://www.eduteka.org/CurriculoINSA.php)	Excel 2000 (Microsoft)	Calc 1.1.4 (OpenOffice)	Quattro Pro 12 (Corel)	GS-Calc 6.0
	SUITE DE PAGO ESPA�OL CD	SUITE GRATUITO ESPA�OL 67MB	SUITE PRUEBA INGL�S 157MB	PRUEBA INGL�S 685KB
Permite libros con varias hojas de c�lculo
Alternar entre libros abiertos
Funciones de ayuda
Escala de visualizaci�n (zoom)
Barras de men�
Selecci�n de rangos de celdas adyacentes
Selecci�n de rangos de celdas discontinuas
Deshacer y repetir acciones
Herramienta de autocompletar cuando se digita en celdas
Renombrar hojas de c�lculo
Duplicar hojas de c�lculo en un libro
Mover hojas de c�lculo en un libro
Inmovilizar panales
B�squeda y reemplazo de datos
Ordenar datos en forma ascendente o descendente
Funciones organizadas en categor�as (financieras, matem�ticas, fecha, texto, l�gicas, etc)
Opci�n alinear contenido en celdas
Escribir t�tulos en rangos de celdas
Cambiar orientaci�n del contenido de celdas
Bordes de celdas
Formato celda: moneda, fecha y porcentaje
Cambiar apariencia de celdas
Aplicar color al contenido o al fondo de una celda
Copiar formato de una celda y aplicarlo a otra [1]
Cambiar may�sculas a min�sculas y viceversa
Diferentes tipos de gr�ficas (columnas, barras, l�neas, circulares, etc.)
Vista preliminar de hojas de c�lculo
Cambiar m�rgenes de hojas de c�lculo
Cambiar orientaci�n del papel
Cambiar tama�o de papel
Encabezado y pie de p�gina en hojas de c�lculo
Repetir filas en la parte superior de las p�ginas a imprimir		[2]
Configurar propiedades de impresora
Imprimir un rango de celdas
Opci�n de control de cambios [3]
Modificaci�n de un archivo por varios usuarios a la vez
Proteger libros			[4]
Tablas din�micas
Filtros para organizar informaci�n
Formularios para ingresar informaci�n
Agrupar y desagrupar informaci�n
Importar y exportar datos
Manejo de macros
Configurar el programa
Personalizar barras de herramientas

EXCEL 2000
Suite Microsoft Office
http://www.microsoft.com/latam/office/word/prodinfo/default.mspx
Este es el software de Hoja de Cálculo más utilizado en el mundo por empresas e instituciones educativas. Hace parte de la suite de oficina Office. Para efectos de licenciamiento es importante averiguar con la oficina local de Microsoft sobre los planes disponibles para instituciones educativas.

CALC 1.1.4
Suite OpenOffice.org
Gratuita - 67MB
SITIO WEB: http://es.openoffice.org/comunidad/producto.html
DESCARGA: http://download.openoffice.org/index.html
Suite totalmente compatible con Microsoft Office. Incluye la Hoja de Cálculo “Calc” cuya funcionalidad es muy similar a Microsoft Excel. Se puede descargar de Internet (67MB) y la instalación es muy sencilla y rápida. Es buena idea descargar la última versión “estable” ya que pueden estar disponibles versiones mas recientes, pero que pueden presentar problemas. Hay versiones del programa, disponibles en español, para los sistemas operativos Windows, Linux, FreeSBD y Solaris. Existe una lista de discusión en español sobre diversos aspectos del software en el que participan miembros muy activos. http://es.openoffice.org/

QUATTRO PRO 12
Suite WordPerfect Office
157MB
SITIO WEB: http://www.corel.com
Hoja de Cálculo incluida en la Suite de oficina WordPerfect Office. La primera vez que se carga el programa, este permite configurar su apariencia para que se asemeje a Microsoft Excel o a Lotus 1-2-3. Se puede descargar de Internet una versión de prueba de 30 días; para ello, es necesario registrarse y Corel envía un “password” a la dirección de correo indicada en el registro, con la cual se puede proceder a descargar el software.

JPS-Development
GS-CALC 5.4
ShareWare - 648KB
SITIO WEB:
DESCARGA:
Hoja de Cálculo muy “liviana” (648KB) de la cual se puede descargar de Internet una versión de evaluación. Con esta versión de prueba no se puede importar ni exportar datos y únicamente se puede imprimir la primera página de los documentos creados con ella. De las herramientas evaluadas en esta categoría, es la que menos características ofrece.

NOTAS DEL EDITOR:
[1] En Microsoft Excel existe un botón que permite de manera muy sencilla copiar el formato de una celda y aplicarlo a otras celdas. OpenOffice permite realizar la misma función pero de manera mas complicada: seleccionar una celda y copiarla en el porta papeles; luego seleccionar en el menú “Editar / Pegado especial. seleccionar únicamente la casilla Formatos.

[2] Se configura con la opción “Áreas de impresión” del menú “Formato”

[3] La opción de control de cambios de Microsoft Excel es mas sencilla de utilizar. En OpenOffice se debe activar la opción “Grabar” en el menú “Editar / Modificaciones”. Luego de realizar los cambios en el archivo, seleccionar “Aceptar o rechazar” en el menú “Editar / Modificaciones”.

[4] En Quattro Pro se protegen los datos con la opción “Propiedades de hoja” que se encuentra en el menú Formato. Allí se selecciona la pestaña “Protección” y se habilita la opción “Permitir el bloqueo de celdas”.

CRÉDITOS:
Artículo elaborado por EDUTEKA con información proveniente de los sitios Web de los fabricantes de cada programa.

Publicación de este documento en EDUTEKA: Febrero 5 de 2005.
Última modificación de este documento: Febrero 5 de 2005.